Sämtliche Protokolle eines Projektes werden in einem Verzeichnisbaum organisiert. Zusammengehörige Protokolle aus Besprechungsserien (Baubesprechungen) werden in einem Besprechungskreis verwaltet. Dies hat den Vorteil, dass bei der Einladung zu einer nächsten Besprechung alle Teilnehmer sowie alle offenen
nicht erledigten Punkte aus dem letzten Protokoll übernommen werden.
Jeder Besprechungspunkt kann mit Langtext und Notizen genau beschrieben werden.

Die Suchfunktionen ermöglichen das schnelle Auffinden gesuchter Inhalte aus Tausenden von Dokumenten.

In dem Modul zur Erstellung und Verwaltung von Besprechungsprotokollen
können ab sofort Texte beliebig formatiert und Bilder sowie Grafiken eingefügt werden. Diese eingefügten Bausteine drucken Sie nach Belieben mit den Protokollen mit. Die Dokumentation von Mängeln auf Baustellen oder das
Festhalten von erledigten Arbeitsschritten über visuelle Darstellung lässt den Besprechungsmanager zu einem Tool heranwachsen, das auch zur Mängel-erfassung und Dokumentation von Baustellenschäden bestens geeignet ist.

• Besprechungseinladungen
• Protokolle
• Anwesenheitslisten
• Aufgabenlisten
• Abfragen zu den Besprechungspunkten